Gestión de los Consejos de Administración, sus reuniones y actas

Un board portal para Consejos de Administración, inteligente y seguro, certificado por los estándares internacionales.

Los Consejos de Administración son el timón de la sociedad. Asumen decisiones importantes, representan a la sociedad y también cargan con el deber de proteger proactivamente la información confidencial de la sociedad. En tiempos de gestión digital, las reuniones se multiplican y el tiempo es escaso. La eficiencia para el Consejo de Administración es una prioridad.

Consejos de Administración información confidencial

Coordinar agendas, adoptar acuerdos, se vuelven cada vez más complejos con consejeros en distintas ubicaciones geográficas. Es necesario contar con información a tiempo para tomar buenas decisiones. Y el correo electrónico no es la herramienta más eficiente para consultar datos de reuniones ni la más segura para distribuir documentación. ¿Como facilitar el acceso a la información desde cualquier lugar sin correr riesgos?

Con los requerimientos de cumplimiento y los riesgos en aumento, los Consejos de Administración son cada vez más conscientes de la importancia de asegurar la confidencialidad de las comunicaciones y la información. Una plataforma especializada permite ganar tiempo a los consejeros, y mejorar las prácticas de gobernanza de la empresa. Almacenar la documentación en el centro documental, según criterios de confidencialidad y con permisos de acceso definidos y control de trazabilidad, facilita el seguimiento y contribuye al cumplimiento normativo.

También simplifica el día a día del Secretario del Consejo. Una tarea que tradicionalmente tomaba mucho tiempo puede gestionarse de manera más eficiente automatizando las convocatorias y la organización de reuniones.

Además, los modelos de actas o acuerdos que se han utilizado se pueden gestionar desde el archivador y subir directamente a la reunión, para modificarlos luego y prepararlos para la firma. El gestor de tareas permite dar seguimiento para cumplir con los plazos pactados. Y los Secretarios de Consejo pueden dedicarse a tareas de mayor valor añadido.

Con el respaldo del módulo de gestión de consejos de la Suite DiliTrust Governance, los consejeros ganan tiempo, agilidad y confiabilidad.

DiliTrust Governance es una solución integral de gestión para Consejos de Administración y Departamentos Jurídicos, certificada en ISO 27001.