Gestión Documental
Intercambio de documentos confidenciales altamente seguro y centralizado con nuestro Data Room
El módulo de Gestión Documental
El módulo Gestión Documental permite gestionar proyectos confidenciales que requieren compartir documentos altamente confidenciales, tanto dentro como fuera de la empresa. Disponible en modo SaaS (Software as a Service), este Data Room le permite buscar, compartir y colaborar en documentos de forma fácil, eficiente y segura.
UNA VISIÓN COMPLETA DE LA DOCUMENTACIÓN
Con el módulo de Gestión Documental, los documentos pueden organizarse en una plataforma única y altamente segura. La solución permite a los usuarios gestionar y controlar sus documentos, que pueden almacenarse de forma temporal o permanente. Además, el espacio de almacenamiento es ilimitado y no hay limitaciones en la cantidad de documentos que se pueden cargar.
GESTIÓN GRANULAR DE LOS DERECHOS DE ACCESO
El módulo Gestión Documental le permite establecer derechos de acceso para cada documento individual, de acuerdo con sus propias reglas de confidencialidad y seguridad. Los derechos de acceso pueden gestionarse a nivel de carpeta, de documento individual, de usuario o de equipo de usuarios, en función de sus necesidades. El administrador de la Biblioteca Segura puede consultar en todo momento informes con las actividades realizadas: accesos, consultas de documentos, descargas, etc.
TRAZABILIDAD TOTAL
Con el módulo Gestión Documental, es posible no sólo controlar la actividad de los usuarios de la solución, sino también centrarse en los archivos más vistos gracias a los informes estadísticos elaborados en tiempo real. La solución hace un seguimiento de todas las acciones realizadas por cada usuario para un mejor seguimiento y control.
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Gestión flexible del ciclo de vida, de forma permanente o temporal
Trazabilidad detallada para un seguimiento completo
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