Gestión de Contratos
Disponga de una visión completa del ciclo de vida de sus contratos y aumente la eficiencia de su departamento
El módulo de Contratos
El módulo de Gestión de Contratos de DiliTrust Governance Suite le permite optimizar la eficiencia financiera y comercial. La centralización de todos los contratos le ofrece una visión de 360º de los contratos locales e internacionales a lo largo de su ciclo de vida. Le ayuda a estructurar y automatizar los procesos para facilitar su seguimiento. Las notificaciones, alertas e informes le permiten anticiparse a los plazos, agilizar su carga de trabajo y limitar los riesgos. El módulo de Gestión de Contratos gestiona todo el ciclo de generación de contratos, desde su inicio hasta su firma.
La colaboración interna es más fácil
Gracias a DiliTrust, todos los datos de los contratos están centralizados. Se acabaron las búsquedas interminables para encontrar el contrato o la cláusula adecuada. La solución de Gestión de Contratos permite a sus empleados acceder a la información que necesitan, donde y cuando la necesiten. No pierda más el tiempo y céntrese en sus actividades de alto valor añadido.
Ultra seguro
El software de Gestión de Contratos de DiliTrust ofrece una interfaz totalmente segura que permite a los usuarios beneficiarse de los más altos estándares de seguridad para todas las operaciones contractuales. Con el software de Gestión de Contratos legales, no hay riesgo de falsificación de firmas. Esta sencilla solución simplificará su proceso y se adaptará perfectamente a su empresa.
Trazabilidad total
El sistema de notificación del software de Gestión de Contratos le proporciona un seguimiento general para que no se le escape nada. Se le informa en tiempo real de las etapas del ciclo de vida de sus contratos y de los próximos plazos. De este modo, toda persona cuya firma sea necesaria para la celebración o renovación de un contrato recibirá una alerta. Gracias a DiliTrust, podrá firmar el contrato por vía electrónica directamente desde su smartphone u ordenador. Todo se actualiza automáticamente para que sus empleados tengan mayor autonomía en sus misiones.
Añada la firma electrónica a sus contratos
A la vanguardia de la tecnología, el software de Gestión de Contratos DiliTrust es compatible con soluciones de firma electrónica como DocuSign, por lo que puede añadir una firma electrónica a un contrato y, en consecuencia, reducir el consumo de papel. La operación se realiza en segundos directamente desde la interfaz del software. Esto supone un ahorro de tiempo considerable si se tiene en cuenta el tiempo que se tarda en imprimir, firmar y luego escanear un documento. Una herramienta de firma electrónica le ahorra estas laboriosas operaciones. Puede concentrarse en la calidad de sus servicios y en su actividad principal.
Control del ciclo de vida de los contratos
El sistema de notificación del software de Gestión de Contratos le ofrece un seguimiento general para que no se le escape nada. Está informado en tiempo real sobre el ciclo de vida de sus contratos y los próximos plazos. Cada persona cuya firma sea necesaria para la celebración o renovación de un contrato recibirá una alerta. Los usuarios pueden firmar el contrato por vía electrónica directamente desde su smartphone u ordenador. Todo se actualiza automáticamente para garantizar una mayor autonomía a todos sus empleados en el contexto de sus flujos de trabajo.
Interoperabilidad
Cada departamento utiliza su propio software específico. Para facilitar el uso por parte de todos los equipos, la solución Gestión de Contratos de DiliTrust puede integrarse fácilmente con el software de la empresa y el software de firma electrónica. De este modo, es posible fluidificar todo el ciclo de vida de los contratos, desde su creación hasta la firma, pasando por la negociación.
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