La revolución digital se inició hace ya varios años. Aparecieron nuevas tecnologías que cambiaron para siempre la vida de millones de personas en todo el mundo. Sobre todo, modificaron nuestra forma de vivir, relacionarnos e incluso trabajar.
Las estrategias aplicadas en distintos niveles dentro de las empresas son cada vez más digitales. Y el número de herramientas surgidas para apoyar esta transición es muy elevado. Sin embargo, muchas entidades aún no han dado el salto a la digitalización y algunas se han quedado atrás.
Hoy en día, uno de los temas de conversación omnipresente en el discurso de los administradores y dirigentes de las empresas es la transformación digital que deben llevar a cabo sus organizaciones. Aunque el papel sigue contando con numerosos defensores acérrimos que todavía dudan del valor añadido aportado por herramientas electrónicas como los board portal dedicados a los consejos de administración. No obstante, la eficacia que ofrece este tipo de servicio ya ha quedado más que probada.
La transición digital de los consejos de administración, un sinónimo de eficacia
El consejo digital, cada vez más extendido, se ha convertido en un elemento indispensable dentro de las prácticas de gobierno de los administradores. Así es, esta solución digital ofrece a los miembros del consejo una potente herramienta para optimizar su eficacia en el ejercicio de su deber de diligencia y en la aplicación de las decisiones. Esta tecnología avanzada y segura proporciona a las entidades un mejor gobierno corporativo, además de ofrecerles los medios para implementar rápidamente las recomendaciones del consejo de administración en beneficio de todos los niveles de decisión de la organización.
En un mundo en constante evolución, la eficacia y la colaboración del consejo son esenciales al adoptar herramientas digitales. El acceso inmediato, permanente y seguro a la información es clave para cumplir adecuadamente las funciones de gobierno. Un consejo digital aporta movilidad y portabilidad de los datos a los administradores. También ofrece una solución fácil de usar sin reducir el nivel de seguridad. Esto permite una transición digital rápida y serena. Este tipo de herramienta también les proporciona nuevas formas de colaborar facilitando la transmisión de información o de documentos. Cualquier elemento puede difundirse con un simple clic. Y esto permite mejorar la productividad de las reuniones del consejo de administración o de los comités.
Un consejo digital supone un incremento de la seguridad de los datos
En los últimos meses, las organizaciones han tomado conciencia de las amenazas que puede generar la emergencia de nuevas tecnologías. Especialmente debido al constante aumento del número de ciberataques dirigidos contra las grandes empresas multinacionales. En un artículo anterior, Ciberseguridad: cómo deben abordar los consejos de administración los retos de la gobernanza, comentamos el hecho de que los administradores y dirigentes subestiman la importancia de la ciberseguridad y siguen utilizando correos electrónicos o programas en la nube, que consideran seguros. Los ataques y las filtraciones de datos de los últimos meses demuestran lo contrario. Para las organizaciones, es fundamental establecer programas de seguridad. Estos programas deben incluir pruebas regulares para afrontar cualquier tipo de amenaza.
Con un portal digital, los miembros del consejo y comités acceden a la información tras la autorización del administrador. Este control optimiza la gestión y refuerza la seguridad de la información. Gracias a esta solución, los administradores pueden comunicar, colaborar y compartir información en un entorno seguro de alcance internacional. El servicio DiliTrust ofrece a los miembros del consejo y comités un acceso permanente y altamente seguro a la información. El acceso es posible en cualquier momento y lugar, garantizando a las organizaciones un control absoluto de los datos. Los datos se alojan en servidores certificados ISO 27001 y no están sujetos a legislaciones extranjeras como el Patriot Act.
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