La CEOE publicó su informe estratégico Conclusiones sobre la Cumbre CEOE en junio de 2020. El él destacó a la digitalización de las empresas como pilar para la recuperación española y de cara al futuro. Y abogó por la concreción de planes en todos los sectores.
«Cuando hablamos de digitalización hablamos de potenciar el teletrabajo, el uso del cloud, los canales online, la automatización de procesos, la toma de decisiones basadas en datos, y la seguridad digital».
En el ámbito jurídico corporativo, la ventaja de la digitalización está fuera de discusión. El Departamento Jurídico necesita mejorar su eficiencia y garantizar su operatividad independientemente del contexto. Y tiene que facilitar la colaboración transversal con las áreas claves de la empresa. La digitalización segura de la información y la accesibilidad las 24 horas al día independientemente de la ubicación es crucial.
La plataforma de gestión jurídica integral SaaS de DiliTrust ofrece agilidad, accesibilidad y seguridad. Es una solución todo en uno que permite centralizar la gestión de todas las áreas del Departamento Jurídico.
Y en momentos como los que hemos vivido, con la expansión del teletrabajo por la crisis del Covid-19, la modalidad SaaS es la oportunidad para construir la resiliencia necesaria para continuar operando. Para comenzar, puede utilizar su herramienta de gestión jurídica desde cualquier lugar, ya sea desde la oficina o desde la casa. No es necesario instalar software en el ordenador local o en la red interna. Esto mejora la eficiencia y la colaboración de toda el área.
A su vez implica un ahorro considerable. Gracias al modelo de suscripción se ahorran los costes y las gestiones por las actualizaciones de versión. Practicidad, disponibilidad, accesibilidad, colaboración, todos factores a tener en cuenta.
¿Qué ventajas ofrece una plataforma legal colaborativa segura en modo SaaS?
En la digitalización de los departamentos legales, es decisivo elegir una solución global, flexible y segura, lista para usar. Además, debe adaptarse a las necesidades del área para mejorar la eficiencia y alinearse con los objetivos de la empresa. DiliTrust fue diseñada con el fin de modernizar la gestión jurídica. Para que la tecnología potencie al área y los responsables puedan enfocarse en las tareas más importantes. Y cuenten con la información necesaria para tomar decisiones a tiempo.
Funcionalidades clave en una única plataforma
Gestión de sociedades, y los apoderamientos, para validar los procesos de la compañía, seguimiento de contratos y litigios en tiempo real, a prueba de olvidos gracias a su sistema de alertas y notificaciones configurable, un flujo de trabajo para asignar tareas, y toda la información y documentación centralizada en una única plataforma.
Se trate de un gran despacho que deba gestionar cientos de sociedades, o de una empresa que trabaja con firmas externas. Ya sea para gestionar contratos y litigios, la realidad es la misma. Los directores legales necesitan una visión 360 de todos los asuntos jurídicos. Y esto solo es posible con una plataforma integral, ágil y fácil de usar.
Es una plataforma diseñada para todas las necesidades del área. Por ello, los responsables pueden trabajar en equipo y estar al tanto de cambios y modificaciones gestionados por otros colaboradores. En consecuencia, se fomenta la colaboración y el trabajo en equipo.
Y todo ello en un entorno seguro que garantiza la confidencialidad de la información. Así se cumple con las normas de protección de secretos empresariales y las obligaciones de la LSE. Y, a la vez, se resguardan los activos intangibles más valiosos de una empresa: su información estratégica y su reputación.
Otra ventaja es que la solución de DiliTrust incluye todas las funcionalidades presentes y futuras en la suscripción anual. Así se evitan sorpresas y se maximiza la inversión y la escalabilidad a largo plazo.
Gestión jurídica en SaaS: cuando la accesibilidad y la seguridad son indisociables
Acceder a plataforma de gestión jurídica en cualquier lugar y en cualquier momento. Con la tranquilidad de que los datos y la información están seguros. Independientemente del sector, la seguridad y la accesibilidad son requisitos esenciales para una solución empresarial. Especialmente cuando se trata de asuntos legales, donde la confidencialidad de la información es imprescindible, no hay espacio para dudas. En este sentido, solo una certificación puede garantizar objetivamente que estos requisitos se cumplen. Y DiliTrust cuenta con certificación ISO 27001, el estándar internacional en seguridad de la información.
Cumplimiento y protección en un entorno centralizado
En un contexto donde los responsables legales tienen cada vez más obligaciones de cumplimiento, una plataforma jurídica SaaS segura ofrece confiabilidad ante otras opciones que pueden resultar más vulnerables. Con el modo SaaS, no hay líneas de código de software expuestas a intrusiones maliciosas a través de estaciones de trabajo fijas o móviles con protección aleatoria. Ni valiosos datos que circulan «en la naturaleza» a merced de competidores sin escrúpulos.
Todo está centralizado en una plataforma segura con múltiples capas de protección. Éstas se renuevan a medida que evolucionan las estrategias invasivas, para evitar abusos antes de que sean potencialmente efectivos.
Este requisito de seguridad, que se basa en servidores ultraprotegidos, significa que DiliTrust hace las veces de custodio, pero no gestiona la información. Sus datos no están «confiscados» por exceso de celo protector. La filosofía de una plataforma segura colaborativa y eficiente es que la información de su empresa le pertenece solo a su empresa.
Por lo tanto, es usted quien define los derechos de acceso, de acuerdo con el perfil de sus diversos colaboradores y el nivel de confianza o confidencialidad que les corresponda.
La seguridad nunca debe ser sinónimo de complicaciones. El acceso autorizado inmediato a las funcionalidades de la herramienta y a los datos es una condición sine qua non para su efectividad.
SaaS y movilidad: el activo esencial en el mundo de después del Covid-19
La digitalización se ha visto reforzada desde la crisis de salud de Covid-19 y aparece un nuevo perfil de asesor legal de empresa. Esta crisis ha tenido un impacto fuerte y duradero en la forma en que operan las empresas, particularmente en términos de teletrabajo, cuya implementación, inicialmente restringida, ha revelado rápidamente, incluso a los más escépticos, las cualidades y las oportunidades de este enfoque hasta hace poco exclusivo de algunos profesionales la actividad jurídica.
Las ventajas de una plataforma legal de colaboración segura en modo SaaS han adquirido mayor relevancia. Esta modalidad permite a todos los colaboradores llevar a cabo sus tareas desde cualquier lugar y en todos los contextos, desde un dispositivo y una conexión a internet.
Y esta flexibilidad de acción, junto con una seguridad garantizada, son requisitos básicos que van más allá de los criterios de un teletrabajo estandarizado (generalmente en el hogar): se extienden a todas las circunstancias en las que el cara a cara no es obligatorio, sentando las bases y condiciones para el ejercicio profesional en movilidad total. Las limitaciones habituales del espacio-tiempo desaparecen, a favor de la máxima productividad para su departamento jurídico.
