La profesión de gestión de contratos está en alza. The European School of Contract Management, en colaboración con e2cm Consulting, realizó una encuesta a escala nacional entre esta comunidad. El objetivo era medir las tendencias: la presencia de gestores de contratos franceses, sus prácticas cotidianas y la madurez y perspectivas de la gestión de contratos.
Los resultados completos de la encuesta están disponibles desde principios de abril en elJournal du Management Juridique et Réglementaire, la revista de los departamentos jurídicos. La solución de gestión de contratos para toda la empresa de DiliTrust descifra los principales resultados para usted.
Retrasos en pedidos y pagos, dificultades para obtener información sobre la cadena de suministro… Los efectos negativos son múltiples. Pero analizar los contratos y gestionar los riesgos contractuales son formas de hacerles frente.
Gestor de contratos, un término cada vez más popular
La evolución del interés en esta búsqueda
Google Trends, la herramienta de Google que rastrea la frecuencia con la que se escribe un término en el motor de búsqueda, nos dice que en los últimos 10 años los internautas franceses se han interesado cada vez más por el término «Contract Manager».
Pero, ¿qué hay exactamente detrás de este término?
Un estudio realizado en 2020 por The European School of Contract Management, junto con e2cm Consulting, aporta información interesante. Más de 265 encuestados ayudaron a trazar las principales tendencias y prácticas en este negocio.
Los resultados se han dividido en cuatro partes: la presencia y distribución geográfica de los gestores de contratos franceses, la práctica y madurez de esta profesión y, por último, sus perspectivas.
Parte 1 Presencia y distribución
Presencia geográfica
Si nos fijamos en Francia, los gestores de contratos están cada vez menos concentrados geográficamente. Hace 4 años el 75% de ellos trabajaba en la región de Île-de-France, en 2020 solo lo hace el 54%. El 7,2% de los gestores de contratos trabajan incluso en el extranjero.
Más concretamente, la mayoría de los gestores de contratos se encuentran en las regiones de Auvernia-Ródano-Alpes y PACA.
Sectores de práctica
Hace cuatro años, la mayoría de los gestores de contratos trabajaban en la industria. Hoy en día, solo el 24,9% de ellos lo hace. Los sectores de la construcción y la ingeniería civil (21,9%), las tecnologías de la información y las telecomunicaciones (21,1%) y la energía (21,9%), antes bastante discretos, están ahora representados en 2020. La investigación y la industria farmacéutica también están presentes (1,5%). Por último, los servicios bancarios y de seguros se mantienen estables con un 3,4%.
Tamaños de empresa
La contratación de gestores de contratos sigue estando muy concentrada en los grandes grupos: el 50,9% de los gestores de contratos trabajan en empresas con más de 5.000 empleados. Sin embargo, el número de gestores de contratos está aumentando entre las pequeñas y medianas empresas (pymes).
Las estructuras de gestión de contratos se multiplican en las empresas, ya sea dentro de la dirección general o en otro departamento aparte. Una cuarta parte de los gestores de contratos trabajan en equipos de 2 a 5 personas, y una quinta parte en departamentos de 10 a 50 personas.
Parte 2: El día a día
El estudio muestra que los gestores de contratos están cada vez más vinculados al personal operativo. Las cifras muestran que hace 4 años, el 67% de los gestores de contratos estaban adscritos al departamento jurídico, frente al 26% en 2020. Hoy en día, están vinculados principalmente a la dirección general o a compras.
En cuanto a la formación de los gestores de contratos, el 43% son ingenieros y gestores de proyectos, y el 33% abogados. Los responsables de compras también están cada vez más presentes. En 2016, el 51 % eran abogados y el 27 %, personal operativo.
Compromiso de los gestores de contratos con el ciclo de vida contractual
Los gestores de contratos se movilizan durante todo el ciclo de vida contractual, aunque su implicación en la postventa está ganando terreno. En realidad, a menudo se les contrata para gestionar un proyecto precisamente en esta parte «postventa», y con urgencia.
El trabajo de preventa se está convirtiendo en una actividad minoritaria, reservada a otras profesiones como comerciales, abogados o gestores de ofertas y licitaciones.
Las herramientas preferidas de los gestores de contratos
El estudio revela que la inmensa mayoría de los gestores de contratos (79,2%) utiliza un paquete ofimático estándar para realizar sus tareas. Esto es bastante sorprendente, dado que la tendencia es hacia la automatización de las tareas que consumen mucho tiempo, gracias a la tecnología y, en particular, a la inteligencia artificial.. Además, las herramientas dedicadas a la gestión de los ciclos contractuales reciben puntuaciones aún más bajas que en 2016.
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Parte 3: Madurez de la gestión de contratos
Años de experiencia global
El estudio revela que el 75% de los responsables de contratos franceses tienen más de 10 años de experiencia. Las razones esgrimidas para explicar esta cifra son:
Años de experiencia como gestor de contratos
El 28,3% de los gestores de contratos tienen entre 2 y 5 años de experiencia exclusivamente en gestión de contratos.
La madurez empresarial desde el punto de vista de los gestores de contratos
Para el 55,1% de los encuestados, la profesión de gestión de contratos aún está en desarrollo y queda mucho por hacer.
Parte 4: Perspectivas de la función de Responsable de Contrato
El estudio muestra que, gracias al carácter pluridisciplinar de la función de gestor de contratos, cada vez son más frecuentes los puentes entre ésta y otras profesiones. Observamos que una cuarta parte de los participantes no identificó ningún trampolín profesional, sobre todo en las pequeñas empresas.
Sueldos de los gestores de contratos
A este respecto, ¡las noticias son bastante buenas! El estudio revela que el 35,1% de los gestores de contratos gana entre 50.000 y 70.000 euros brutos al año (10 puntos más en 4 años).
