Gestión de entidades legales

Solución para la Gestión societaria corporativa

La estructura y las necesidades de los Departamentos Jurídicos están en plena transformación. El papel de la Asesoría Jurídica interna es cada vez más importante en el día a día de las empresas. Para poner de manifiesto el valor que aportan y hacer un uso eficiente de su tiempo necesitan automatizar y sistematizar la gestión, de una manera confiable.

La Asesoría Jurídica Interna tiene cada vez más un papel más importante en el negocio. Su foco es la sostenibilidad de la empresa. Con este objetivo a largo plazo, los Directores Jurídicos tienen por misión apoyar en la concreción de los negocios, mitigar riesgos, prevenir errores que pueden comprometer a la compañía. Su rol es cada vez más transversal, se trabaja en conjunto con áreas de comunicación de cara a la imagen pública de la empresa, de ingeniería en las empresas de infraestructura y energía, con finanzas, y con el CISO para validar que las herramientas que agilizan el día a día no sólo cumplan su cometido, sino que aseguren la confidencialidad de la información.

En los últimos observatorios legales ha quedado expuesto que el cumplimiento normativo es, además, una de las mayores preocupaciones de los Directores Jurídicos.

¿A qué retos se enfrentan los Directores Jurídicos en la era digital? La gestión diaria crece en complejidad a consecuencia de las nuevas normas mercantiles, de protección de secretos empresariales, de seguridad de la información, vinculadas al nuevo modo de trabajo.
Hay un mayor volumen de información, las reuniones han pasado a lo virtual y la internacionalización de las operaciones en distintas jurisdicciones requiere un análisis minucioso, que es imposible hacer en el formato papel.

En este contexto cambiante es necesario contar con información actualizada, protegida y una visión global que respalde la toma de decisiones.

¿Como determinar la conveniencia de una fusión o compraventa? Analizando la conveniencia consultando las vinculaciones de accionistas o inversores, o haciendo simulaciones de fusión para visualizar como quedarán las acciones luego de la operación. Un mapa visual con la información simplifica el trabajo.

¿Es vinculante la firma de un directivo en un contrato? ¿Quién, de los directivos, cuenta con las facultades para determinadas operaciones de una empresa? ¿Como debe ejercer esa facultad para que tenga validez? ¿Tiene un plazo límite? Centralizando la gestión de los apoderamientos, y toda la documentación que permite validarlos se agiliza el bastanteo de poderes y se validan las operaciones.

¿Es posible conservar la información digitalmente según criterios de confidencialidad? ¿Como se puede compartir esta información sin sufrir filtraciones?
Los consejeros y directores jurídicos necesitan contar con un acceso seguro a la documentación societaria y consultarla para adoptar acuerdos.

Un panorama complejo requiere de información centralizada.
Con la suite DiliTrust Governance  es posible automatizar, sistematizar y simplificar la gestión societaria corporativa para lograr una visión 360.

    

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