Según un informe de PWC, hasta la fecha el 25% de las empresas han digitalizado su Consejo de Administración. Según el mismo informe, una de cada dos compañías utilizará una reunión del Consejo «sin papel» para 2021. ¿Por qué tal evolución en tan solo tres años?
UN CONSEJO DE ADMINISTRACIÓN DIGITAL PARA MAYOR EFICIENCIA
Esta clara evolución puede explicarse por varios factores. Primero, la preparación de las reuniones del Consejo se ve facilitada por las numerosas herramientas disponibles en el portal. Al eliminar el soporte de papel, el Board Portal reduce la carga de trabajo de los secretarios del Consejo. La reunión se organiza en unos pocos clics desde la interfaz intuitiva del Board Portal.
Esta eficiencia también afecta a los consejeros que tienen acceso a los documentos que necesitan para trabajar. Ya sea en la oficina, en la carretera o en casa, el Board Portal permite ver documentos de trabajo fácilmente. Gracias a sus avanzadas funciones de gestión, ergonomía intuitiva y uso flexible y móvil, la solución de DiliTrust permite una rápida toma de decisiones. Las herramientas de colaboración disponibles en el portal son un verdadero valor añadido para el consejero. Puede anotar directamente los documentos y compartir sus notas con sus colaboradores si lo desea.
CLAROS AHORROS REALIZADOS
Tomemos el ejemplo de un consejo de administración compuesto por 20 miembros. Si este consejo se reúne una vez al mes, tiene un promedio de 72,000 páginas impresas y enviadas por mensajero por año. A ocho céntimos la página impresa, esto representa un gasto anual de 5.760 euros. Al optar por una consultoría digital, es la cantidad de euros ahorrados y una docena de árboles salvados, una contribución significativa para el medio ambiente. Una vez que se imprimen estas páginas, ahora es necesario enviarlas por correo, que en promedio asciende a 16 euros por envío, por lo que 20 envíos a 16 euros representan un total de 320 euros al mes.
Durante todo el año, se trata de 3.840 euros de gastos. Simplemente agregando los costos de impresión y envío, obtenemos la suma de 9.660 euros. Con el asesoramiento digital, la empresa habría ahorrado casi 10.000 euros desde que una solución digital elimine el uso del papel.
La siguiente infografía le brindará más detalles sobre el ROI (retorno de la inversión) que se puede obtener desmaterializando esta gestión. Más allá de los ahorros logrados, la consultoría digital tiene muchas otras ventajas. Los ejemplos incluyen: ahorro de tiempo, productividad, seguridad de datos o reducción del impacto ambiental. Una herramienta como la solución para la gestión e consejos de DiliTrust es la mejor manera de digitalizar su consejo.
