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Home > El blog > Día Internacional de la Protección de Datos 2024

El compromiso de DiliTrust con la protección de datos

El Día de la Protección de Datos, que se celebra anualmente el 28 de enero, es una iniciativa mundial dedicada a concienciar sobre la importancia de proteger la información personal y a promover la privacidad digital. También conocido como Día de la Privacidad de Datos en algunas regiones, este día sirve de recordatorio para que particulares, empresas y organizaciones evalúen sus prácticas en el tratamiento de datos, garantizando que se respeten y protejan los derechos de privacidad de las personas. A medida que la tecnología sigue avanzando, el Día de la Protección de Datos subraya la necesidad de una gestión responsable de los datos, de medidas de seguridad sólidas y de un compromiso colectivo para fomentar un ecosistema digital seguro y centrado en la privacidad. Es un día para reflexionar sobre la evolución del entorno de la protección de datos y para fomentar un planteamiento proactivo a la hora de abordar los retos y preocupaciones relacionados con la privacidad.

En la actual era digital, en la que los datos son tanto un activo valioso como un pasivo potencial, la protección de la información ha cobrado una mayor importancia. En DiliTrust, nuestro compromiso con la protección de su información sensible va más allá de las casillas de verificación y las normativas: es una parte integral del ADN de nuestra empresa. Mientras nos preparamos para el 28 de enero, es crucial para nosotros destacar las medidas prácticas que tomamos para asegurar nuestras operaciones, especialmente para aquellos que más nos importan: nuestros clientes. Mientras revelamos los detalles de nuestras prácticas de seguridad, tenga la certeza de que nuestra promesa de proteger sus datos no es una mera declaración: es una consideración diaria, en nuestra búsqueda de la excelencia en la protección de datos.

Según cifras recientes de PwC, las tres principales prioridades de mitigación de riesgos en los próximos 12 meses ponen de manifiesto la evolución de los retos a los que se enfrentan las empresas. El 51% de los encuestados muestra su preocupación por los riesgos digitales y tecnológicos, que abarcan las consecuencias adversas de las nuevas tecnologías y los posibles obstáculos a la hora de emprender iniciativas de transformación digital. Los riesgos cibernéticos, incluidos la piratería informática, el ransomware y la vigilancia, le siguen de cerca con un 43%. Además, el 41% expresa su aprensión por la volatilidad macroeconómica, lo que refleja la preocupación por las crisis de oferta y demanda, las crisis de deuda y el estallido de burbujas de activos.

Este año, nuestra dedicación se manifiesta a través de la garantía colectiva de nuestros tres embajadores internos: La Head of Legal, el Head of Machine Learning y nuestro Chief Technology Officer. Juntos, refuerzan uno de nuestros valores: «La seguridad es nuestro ADN«.

Nuestro enfoque sobre la seguridad de los datos

En DiliTrust, reconocemos que la base de nuestra asociación con ustedes (nuestros clientes) reside en la confianza que nos otorgan con sus datos críticos. Conscientes de la importancia de la información que manejamos, damos prioridad no sólo a la protección, sino también al fomento de una relación basada en la transparencia y la seguridad. A continuación le mostramos cómo protegemos su información confidencial:

Certificaciones ISO y SOC 

Nuestro compromiso con la seguridad de los datos está validado por las certificaciones estándar del sector ISO 27001:2017 e ISO 27701:2019, que ponen de manifiesto nuestra dedicación a mantener sistemas sólidos de gestión de la seguridad y la privacidad de la información. Aunque estas certificaciones son el centro de nuestra infraestructura de seguridad, reconocemos la importancia de ir más allá de los certificados para ofrecer soluciones de seguridad prácticas.

Data Protection Officer (DPO)

Entendemos que el cumplimiento no consiste sólo en certificados; se trata de tener una supervisión completa del proceso. Ahí es donde interviene nuestro Data Protection Officer (DPO). Además de garantizar el cumplimiento de la normativa, el DPO está a su disposición para responder a cualquier pregunta que pueda tener sobre la privacidad de los datos.

Marie-Claire Jacob, Head of Legal @DiliTrust
El principio de «integridad y confidencialidad» de los datos constituye una de las piedras angulares del GDPR, subrayando especialmente la necesidad de impedir el acceso no autorizado y de mantener la fiabilidad y exactitud de los datos. Mantener medidas sólidas de protección de datos y cumplir el principio de integridad de los datos no solo garantiza el cumplimiento de la legislación, sino que también fomenta la confianza de nuestros clientes.
Estamos firmemente comprometidos con la adhesión a los principios de protección de datos y con el cumplimiento de la normativa sobre protección de datos, en particular mediante la aplicación de sólidas medidas de protección y seguridad de los datos. Como responsable de la protección de datos, mi papel es crucial a la hora de comprobar el cumplimiento de las leyes de protección de datos aplicables y difundir la concienciación en toda la organización.

Ubicaciones seguras de los servidores

La ubicación física de nuestros servidores es un aspecto fundamental de nuestra estrategia de seguridad. Con ubicaciones de servidores estratégicamente situados en Europa y Canadá, nos aseguramos de que sus datos se almacenen en jurisdicciones con estrictas normativas de privacidad, lo que ofrece una capa adicional de protección frente a accesos no autorizados. Con este aspecto, sus datos no están sujetos a la Ley Cloud, lo que garantiza la soberanía de los datos.

Control exclusivo: sólo usted puede acceder a sus datos

A diferencia de algunas plataformas, DiliTrust funciona según el principio de acceso cero. Una vez que nos confía sus datos, son exclusivamente suyos. Nuestro equipo no tiene acceso a su información crítica, ya sean notas de reuniones del Consejo de Administración, contratos o cualquier dato sensible importado a la suite. Su confidencialidad es de suma importancia, y nos enorgullecemos de ofrecer un espacio seguro donde sus datos son verdaderamente suyos.

Cumplimiento de la normativa

Demostrar nuestra adhesión a los principios del GDPR no solo garantiza el cumplimiento legal, sino que también comunica nuestro compromiso con la protección de datos y la privacidad de los usuarios.

La alineación con el cumplimiento de la GDPR sirve para proteger los datos de los clientes a través de varias medidas. Da prioridad al cifrado de los datos tanto en tránsito como en reposo, aplica protocolos estrictos de autenticación y autorización de usuarios y garantiza la minimización de los datos. Además, contamos con estrictas políticas de gestión del consentimiento para nuestras comunicaciones, y una respuesta establecida ante posibles violaciones de acuerdo con los principios del GDPR. Por otra parte, la solución mantiene registros de auditoría, documentación y supervisión continua del cumplimiento, para garantizar la adhesión continua a las normativas y auditorías en evolución.

Gobernanza DiliTrust: Funciones que se adaptan a sus necesidades

En DiliTrust, reconocemos y abordamos una variedad de necesidades, independientemente de su jurisdicción. Por eso, la suite DiliTrust Governance como plataforma SaaS todo en uno, basada en cinco módulos integrados, se desarrolló para alinearse con sus requisitos de seguridad, ofreciendo una variedad de funciones para reforzar la protección de sus datos.

TFA y SSO 

Iniciar sesión en la suite DiliTrust Governance es fácil y seguro. Con la autenticación de doble factor y el inicio de sesión único (SSO), nos comprometemos a proporcionar una capa adicional de protección que le permita simplificar la gestión del acceso y facilitar su experiencia sin comprometer la seguridad.

Marcas de agua

Proteja sus documentos confidenciales de la distribución no autorizada con nuestra función de marca de agua. Cada documento lleva una marca personalizada, lo que garantiza la trazabilidad y la protección contra el intercambio involuntario de documentos.

Controlar los derechos de acceso

Tome el control de sus datos con controles granulares de acceso de usuarios. Define quién puede acceder a datos y carpetas concretos, concede derechos de acceso específicos y garantiza que la información sensible sólo esté disponible para los usuarios designados.

Firma electrónica y votos digitales

Simplifique sus flujos de trabajo documentales con la firma electrónica y el voto digital. Disfrute de la comodidad de las firmas electrónicas seguras y conformes a la ley, garantice el cumplimiento de los requisitos con el acuse de recibo y reduzca el papeleo, así como los errores humanos.

IA patentada

Lo que realmente nos diferencia es nuestra IA patentada, meticulosamente diseñada para personalizar nuestro paquete y satisfacer sus necesidades individuales. A diferencia de las soluciones que se basan en tecnología de terceros, nuestra IA patentada garantiza que usted mantenga el control sobre sus datos, lo que proporciona una capa adicional de seguridad e independencia. Al utilizar las últimas tecnologías, no solo mantenemos sus operaciones en marcha con lo último y lo mejor, sino que también le proporcionamos una suite que maximiza la eficiencia.

Romain Vial, Head of Machine Learning @DiliTrust

En DiliTrust, la protección de sus datos siempre ha estado en el centro de nuestro trabajo en el equipo de Machine Learning. Desde hace 7 años, construimos nuestra propia Inteligencia Artificial propietaria y soberana sin comprometer la calidad. Esto nos obliga a mantenernos alineados con nuestros valores de Confidencialidad y Privacidad. Incluso cuando se trata de IA Generativa, estamos construyendo nuestro propio LLM interno para darle acceso a la parte superior de la tecnología en un entorno de confianza.

Datos históricos de todos los módulos

Encuentre fácilmente los datos históricos, lo que simplifica las auditorías, al tiempo que le permite realizar un seguimiento de los cambios y mantener un registro exhaustivo de las actividades de su organización.

Cifrado de datos

Esté tranquilo sabiendo que sus datos están protegidos con técnicas avanzadas de cifrado. Nuestro cifrado garantiza la confidencialidad de su información, tanto cuando se almacena como cuando se intercambia, añadiendo una capa extra de seguridad a sus datos críticos.

Más información sobre nuestra solución y cómo DiliTrust protege sus datos confidenciales

La suite DiliTrust Governance es una solución SaaS diseñada para simplificar la gobernanza de su organización. La suite incluye cinco módulos para la gestión de Consejos de Administración, estión del Ciclo de Vida de los Contratos (CLM), estión de Entidades Jurídicas, gestión de Litigios y una Biblioteca de Documentación. Cada módulo está diseñado para dotar a las organizaciones de herramientas eficaces, destinadas a desarrollar la colaboración, garantizar el cumplimiento de la normativa y facilitar procesos de toma de decisiones informados. Con la suite DiliTrust Governance, las organizaciones obtienen acceso a una plataforma unificada que no sólo agiliza, sino que también mejora todas las facetas de su gobierno corporativo.

Explore ahora la suite DiliTrust Governance

En DiliTrust, nos enorgullecemos de abordar los problemas de seguridad más frecuentes, transformando los puntos débiles en soluciones. Desde la erradicación de los riesgos asociados al intercambio de información crucial por correo electrónico hasta la mitigación de las vulnerabilidades vinculadas al almacenamiento de documentos en plataformas como SharePoint o, lo que es aún más arriesgado, en papel, tenemos todo cubierto. Todos los módulos cumplen las normas de seguridad internacionales más estrictas, incluido el GDPR, y toda nuestra infraestructura informática está gestionada, supervisada y actualizada continuamente por un equipo de expertos en seguridad. Al evitar las filtraciones de datos que podrían dañar la reputación de su empresa, estamos orgullosos de promover una cultura de innovación, digitalización y seguridad en departamentos jurídicos y salas de juntas enteras. No solo somos proveedores, sino también socios, en su viaje hacia un futuro más seguro y eficiente. Descubra la potencia de nuestra suite segura y póngase en contacto con nosotros hoy mismo.

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publicado el 25/01/2024