Los equipos jurídicos, especialmente los que gestionan operaciones multinacionales, trabajan en entornos estresantes en los que las revisiones de contratos a menudo se necesitan para ayer, la documentación de las entidades se vuelve difícil de rastrear, todo ello mientras se garantiza el cumplimiento en todas las jurisdicciones. En un webinar reciente, Jean-Baptiste Esbelin, Jefe de Producto, y Ludwig Wolter, Jefe de Producto del CLM, exploraron cómo la IA de DiliTrust, Lini, ha ayudado a equipos que supervisan más de 50 filiales a revisar más de 40 contratos al mes y a recuperar aproximadamente 4,5 meses de tiempo de trabajo al año. A lo largo de una detallada presentación, ilustraron casos reales de uso de Lini que muestran hasta qué punto la IA puede ayudar a los equipos jurídicos.
Funciones que eliminarán el trabajo manual
Smart Report: Análisis de contratos a escala
La función Smart Report de Lini permite a los equipos jurídicos extraer cláusulas o datos específicos de toda su base de datos de contratos. El sistema produce tablas estructuradas que muestran los resultados contrato por contrato. Y cada celda enlaza directamente con el párrafo correspondiente para una rápida verificación.
Detección automática de riesgos
Risk detector identifica automáticamente las cláusulas no conformes y potencialmente problemáticas de los contratos, señalando los apartados con explicaciones. Además, puede ofrecer recomendaciones basadas en sus directrices. De este modo, se pasa de la revisión manual cláusula por cláusula a una evaluación específica en la que el criterio jurídico humano es más necesario.
Búsqueda de documentos de entidades y apoyo al Consejo
Lini permite la búsqueda semántica instantánea en la documentación de las entidades. Y también puede transcribir las reuniones de los consejos de administración en varios idiomas. Genera actas estructuradas con planes de acción y decisiones, reduciendo el tiempo de preparación necesario para el gobierno del consejo.
Casos de uso reales de Lini en operaciones jurídicas
A lo largo del webinar, Esbelin y Wolter presentaron escenarios reales para ilustrar las características antes mencionadas.
Due Diligence en fusiones y adquisiciones
Uno de los casos de uso de Lini en los que el tiempo es más importante es el de las adquisiciones. En tales contextos, los equipos jurídicos deben identificar rápidamente los contratos que contengan cláusulas de cambio de control que podrían ser activadas por la transacción. En lugar de revisar miles de acuerdos manualmente durante varias semanas, los equipos pueden escanear las bases de datos de contratos en cuestión de minutos. Así, los usuarios obtienen un informe estructurado que muestra qué contratos contienen restricciones y el lenguaje exacto de la cláusula. Y esto permite un procesamiento más rápido de la transacción.
Auditorías de cumplimiento normativo
El cumplimiento normativo representa otra área crítica en la que los casos de uso de Lini demuestran un valor significativo. Cuando cambian las normativas, como las actualizaciones del GDPR o las leyes de protección de datos, las empresas trabajan bajo presión para evaluar la exposición en toda su cartera de contratos. En respuesta, los equipos legales pueden solicitar a Lini que identifique todos los acuerdos de proveedores con límites de responsabilidad, incluidos los contratos que superan ciertos umbrales, o aquellos que carecen de las cláusulas de procesamiento de datos requeridas. Esta visibilidad permite una corrección proactiva antes de que venzan los plazos de cumplimiento.
Operaciones de ingresos
Los casos de uso de Lini van más allá de la función jurídica, por ejemplo, en las operaciones de ingresos. Un ejemplo clásico, cuando los equipos de ventas y jurídico colaboran durante la renovación de contratos. El reto es que identificar contratos heredados sin cláusulas de indexación automática de precios puede llevar mucho tiempo. Al analizar sistemáticamente los acuerdos activos, Lini permite a las empresas actualizar las condiciones antes de la renovación. Como resultado, los equipos financieros obtienen visibilidad sobre qué contratos pueden requerir ajustes manuales de precios. Y esto, en última instancia, contribuye a una previsión de ingresos más precisa.
Gestión del cumplimiento de los RRHH
La legislación laboral representa otro ámbito en el que Lini ofrece un impacto cuantificable. Cuando la normativa cambia y afecta a las cláusulas de rescisión o a las prestaciones de los empleados, los equipos jurídicos y de RR.HH. necesitan comprender qué contratos de trabajo requieren actualizaciones. Partiendo de esta necesidad, Lini puede analizar miles de contratos de empleados para identificar aquellos con un lenguaje específico de rescisión o estructuras de beneficios. Esta capacidad produce informes que, de otro modo, se tardarían semanas en compilar manualmente.
Lini, un compañero jurídico moderno
Los casos de uso de Lini descritos anteriormente demuestran cómo la inteligencia documental basada en IA transforma las operaciones jurídicas. Estas funciones y esta tecnología automatizan tareas tediosas. No sustituyen al criterio legal, simplemente le ayudan a trabajar mejor y de forma más inteligente.
Esta asociación entre experiencia humana y capacidad de IA representa el futuro de las operaciones jurídicas en entornos organizativos complejos.
Descubra lo que LINI puede hacer por los equipos jurídicos
Vea la repetición de nuestro webinar para comprobar cómo LINI utiliza la IA para ayudar a los equipos jurídicos a analizar los contratos con mayor rapidez, formular preguntas en lenguaje natural y obtener información instantánea de sus datos.
*Disponible en inglés
