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Por qué tu consejo de administración debe ser ecológico

La sostenibilidad es un reto que deben afrontar hoy en día todos los consejos de administración.

Las principales cuestiones que afectarán en gran medida al futuro de nuestro planeta no se están priorizando lo suficiente en los consejos de administración de todo el mundo. En un reciente informe sobre gobierno corporativo de PWC, el 40% de los miembros administrativos encuestados afirman que el cambio climático «no debe tenerse en cuenta, en ningún caso, en la estrategia de la compañía».

Por qué tu consejo de administración debe ser ecológico

VAMOS, VAMOS, VAMOS… QUE NOS VOLVEMOS ECOLÓGICOS 

El la transformación ecológica sin duda es un reto considerable. El cumplimiento de la normativa medioambiental supone un costo cada vez mayor para las empresas, que asumen a regañadientes. Pero hoy en día no se percibe que el cumplimiento normativo se traduzca en un aumento de la rentabilidad. Si bien es cierto que el valor del accionista no aumentará, sí aumentará su protección; y este es el punto fundamental.

Sin embargo, la situación está cambiando y la conciencia de los consumidores sobre las compañías respetuosas del medio ambiente es muy elevada. Gracias al diálogo directo, en 2019 los grupos de interés están sopesando el impacto y compromiso de sus organizaciones con la sostenibilidad, desde los empleados de primer nivel hasta los inversores. Deloitte, en un Informe de 2018 mencionaba la «ciudadanía corporativa» como un activo prácticamente crítico a nivel estratégico, al afirmar que el aumento de la responsabilidad social corporativa «es hoy en día una estrategia corporativa a nivel del CEO, que define la propia identidad de la organización”. Hay una serie de cuestiones sociales que se están abriendo paso hasta el consejo de administración. Esto es en parte consecuencia de la enorme importancia que se está confiriendo a la transparencia corporativa, a la creciente mano de obra millenial, cada vez más consciente; y la identidad de marca, que está ligada a un impacto social positivo.

¿Pero cómo pueden las empresas adaptarse a este desafío cada vez más urgente y convencer así a los miembros del consejo de administración más adversos a los cambios? Los expertos consideran que el primer cambio es un cambio centrado en las personas, que la dirección y los administradores deben orientar con mano firme. Richard P. Wells, vicepresidente y director en una compañía medioambiental situada en Cambridge aconseja a las empresas que la clave para «mantener una mejora medioambiental continua está en la gestión» y los sistemas de gestión deben «identificar, priorizar y evaluar las oportunidades medioambientales».

A continuación, presentamos cuatro puntos clave que tu empresa debe tomar en cuenta para abordar la cuestión del gobierno ecológico a nivel del consejo:

4 PUNTOS CLAVE QUE DEBEN TOMARSE EN CUENTA ANTES DE IMPLEMENTAR UN GOBIERNO ECOLÓGICO 

  1. Establecer objetivos y estrategias de gobierno ecológico dentro y fuera del consejo
  2. Elaborar un plan detallado de la forma en que la organización definirá los resultados de las decisiones y los procesos necesarios para alcanzar la sostenibilidad.
  3. Describir la forma en que la empresa debe diseñar e implementar la toma de decisiones sobre el gobierno ecológico, y en particular las funciones del consejo y sus miembros.
  4. Decidir el enfoque de la compañía hacia el gobierno ecológico. Este enfoque debe registrar la inversión, el costo, el procedimiento de cumplimiento y debe indicar las medidas de éxito para los objetivos fijados.

EMPIEZA POR NO TENER PAPEL  

Los papeles en blanco arrugados son tan comunes en las oficinas como el café y las plantas mustias. Sin embargo, el hábito de los empleados de imprimir y tirar el papel está esquilmando el planeta y los beneficios de las empresas. Los residuos de oficinas en el Reino Unido cuestan a las compañías británicas £15.000 millones de libras al año y los datos indican que aproximadamente el 70% de los residuos de las oficinas son reciclables, pero solo el 7,5% acaba en una planta de reciclaje.

La impresión innecesaria de documentos es una de las actividades más costosas para las oficinas y las empresas. Según Forbes, en Estados Unidos, el gobierno gasta 930 millones de dólares al año en impresiones innecesarias, con un gasto diario de 28 millones de dólares en la impresión de copias de documentos del Congreso (que están disponibles online). Gartner estima que, para las empresas estadounidenses, el coste anual de archivar, almacenar y recuperar papel se sitúa entre los 25 y los 35 Billones de dólares.

Adoptar un portal para el consejo es una forma segura de hacer algo positivo tanto para tu negocio como para el medio ambiente. Los administradores del área corporativa de las empresas podrán ahorrar tiempo y papel compartiendo a todos los miembros del consejo los documentos a través una plataforma digital (en lugar de publicar los documentos). Permitiendo a los miembros acceder a los principales documentos, las convocatorias, las deliberaciones, votaciones y mucho más, tanto en línea como sin conexión internet.

DiliTrust Exec es una herramienta digital para los cuerpos de gobierno que reduce drásticamente el consumo y los costos de papel y al mismo tiempo permite alcanzar los objetivos de sostenibilidad de la compañía. Ponte en contacto con nosotros hoy mismo para obtener más información sobre cómo podemos ayudarte a ahorrar tiempo y dinero en tu transición ecológica.