Consejo de Administración: cómo mantener la seguridad de los datos trabajando a distancia

En 2022, el trabajo remoto e híbrido se ha convertido en la nueva normalidad para las organizaciones de todo el mundo. Este cambio en el trabajo ha planteado interesantes cuestiones sobre la productividad, la innovación y la movilidad. Sin embargo, los CIOs están haciendo sonar la alarma sobre los riesgos de seguridad y los peligros potenciales del trabajo desde casa.

Senior Management: How to Keep Data Secure While Working Remotely

El número de ciberataques aumenta exponencialmente cada año. Los datos de los ejecutivos están particularmente en riesgo, ya que los directores necesitan regularmente acceder a datos sensibles tanto durante las reuniones de negocios a distancia como en los viajes.  Por esta razón, es fundamental que los miembros de los consejos de administración sepan cómo mantener los datos seguros mientras trabajan a distancia.

TRABAJO A DISTANCIA Y SEGURIDAD DE LOS DATOS: ¿CUÁLES SON LOS DESAFÍOS PARA LOS MIEMBROS del Consejo de Administración?

Los miembros del consejo de administración trabajan a distancia, pero también siguen reuniéndose con los inversores o con sus colegas más cercanos, celebrando importantes reuniones de continuidad empresarial a distancia y en persona. Más allá de la eficiencia, se plantea la cuestión de la protección de los datos confidenciales: ¿Cómo pueden los responsables de las empresas mantener la integridad de los documentos sensibles y garantizar un acceso seguro cuando trabajan a distancia o se desplazan? 

La mayoría de los directivos utilizan dispositivos portátiles para llevar sus archivos cuando se desplazan. Los ejecutivos necesitan poder abrir sus documentos sin conexión, lo que hace que las plataformas tradicionales de colaboración en línea estén lejos de ser la solución ideal. Los directivos de las empresas tampoco pueden arriesgarse a almacenar archivos sensibles en software no cifrado o a enviar documentos confidenciales por correo electrónico.

Para trabajar a distancia, los directivos deben utilizar una solución adaptada a sus actividades. La solución debe ser accesible sin conexión y proteger la seguridad de los datos sensibles de su empresa. Aunque hay muchas soluciones disponibles, no todas cumplen las normas de seguridad necesarias para proteger plenamente los datos de la empresa.

LA SOBERANÍA DE LOS DATOS ESTÁ EN PELIGRO

La soberanía digital es un tema candente para las empresas e instituciones europeas. Hoy en día, los datos están sujetos a la legislación del país donde se almacenan o por el que transitan. En Europa, el tratamiento de datos personales se rige por el marco jurídico europeo, en particular por el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). El RGDP entró en vigor en mayo de 2018 para reforzar la protección de los datos de las personas. En virtud del RGPD, se aconseja a las empresas europeas que no envíen sus datos a través de Estados Unidos, donde se aplica la Ley CLOUD estadounidense. Por lo tanto, muchas organizaciones europeas prefieren repatriar sus datos a centros de datos ubicados físicamente en Europa, y así beneficiarse de un servicio local y soberano. Esta tendencia se ha acelerado desde la cancelación del Privacy Shield en julio de 2020.

Además, cada empresa es también responsable de garantizar que ningún empleado o subcontratista del proveedor de servicios elegido acceda a los datos de sus clientes desde Estados Unidos. El simple hecho es que hacer que estos datos sean accesibles desde un país fuera de la Unión Europea genera un riesgo.

Además, no basta con ser sensible a las cuestiones de soberanía digital sin tomar medidas. Hay que tener en cuenta la seguridad «física» de los datos. Los datos deben estar encriptados y pasar por infraestructuras que garanticen la interoperabilidad, la reversibilidad y la transparencia. Sólo las soluciones específicas de SaaS en la Nube pueden satisfacer estas necesidades de seguridad y soberanía sin penalizar la movilidad que necesitan los líderes empresariales.

Executive data: Cómo trabajar a distancia con seguridad

En conclusión, el aumento del número de ciberamenazas plantea graves problemas de seguridad cuando se trabaja a distancia. Especialmente en la protección de los datos confidenciales de los ejecutivos. Dada la creciente necesidad de colaboración a distancia, los ejecutivos tienen todo el interés en digitalizar sus documentos y, al mismo tiempo, garantizar la protección y la soberanía de su información confidencial.

DiliTrust se ha asociado con los ejecutivos para diseñar una solución única para digitalizar sus órganos de gobierno: nuestro portal para consejos de administración. Nuestro portal para consejos de administración es un software en modo SaaS integrado en nuestra suite DiliTrust Governance que le permitirá no sólo organizar reuniones de gobernanza a distancia y en persona, sino también mantener seguros los documentos sensibles y confidenciales.

En cuanto al trabajo a distancia, la solución es accesible en el móvil, la tableta y el PC, tanto online como offline, en cualquier momento y lugar. Protegido por la autenticación de dos factores (TFA), el módulo Board Portal de la suite DiliTrust Governance es una herramienta flexible, segura y con certificación ISO 27001.

En DiliTrust, la seguridad de los datos de nuestros clientes es nuestra prioridad. En estos tiempos difíciles, nos comprometemos a ofrecerle una calidad de servicio inigualable y adaptada a sus necesidades. Cuéntenos ahora sus proyectos de digitalización.