Dokumentenmanagement

Geschützter Austausch und gemeinsames Arbeiten an sensiblen und vertraulichen Rechtsunterlagen

Einführung in das Dokumentmanagement

Das Modul Dokumentenmangement ist eine SaaS-Lösung, die für alle Arten von Projekten und Nutzern entwickelt wurde, um vertrauliche Dokumente entweder intern oder extern auf sichere und zentralisierte Weise gemeinsam zu nutzen. Mit unserer Dokumentationsbibliothek können Benutzer ihre Dokumente effizient suchen, teilen und gemeinsam bearbeiten.

EINE KLARE ÜBERSICHT ÜBER ALLE DOKUMENTE

Mit der Dokumentationsbibliothek können Sie Ihre Dokumente bequem auf einer sicheren Plattform organisieren. Das bedeutet, dass sowohl Verwaltung und Bearbeitung der Rechtsunterlagen in der Plattform möglich ist. Die Nutzer mit Zugriffsberechtigung bearbeiten ge und das ohne Begrenzung der Speicherkapazität. Die Dokumente werden kurz- oder langfristig an einem hochsicheren Ort gespeichert.

VERWALTUNG DES NUTZERZUGANGS

Die Dokumentationsbibliothek ermöglicht es allen Benutzern, die Zugriffsrechte für jedes einzelne Dokument gemäß den von Ihnen bevorzugten Vertraulichkeits- oder Sicherheitseinstellungen festzulegen.

MESSWERKZEUGE FÜR EINE VOLLSTÄNDIGE RÜCKVERFOLGBARKEIT

Mit dem Modul Dokumentenmanagement können Sie nicht nur die Aktivitäten der Benutzer der Lösung kontrollieren, sondern sich dank der in Echtzeit erstellten statistischen Berichte auch auf die am häufigsten angesehenen Dateien konzentrieren. Die Lösung zeichnet alle von jedem Benutzer durchgeführten Aktionen auf und ermöglicht so eine bessere Nachverfolgung und Kontrolle.

Wie wird das Dokumentenmanagement eingerichtet?

Unsere Experten stehen Ihnen für alle Fragen zur Verfügung.

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Übersichtliches Verwaltungssystem Ihrer Dokumente

Organisieren Sie Ihre Dokumente dauerhaft oder nur für einen bestimmten Zeitraum

Sicherheit durch vollständige Nachverfolgung

Was unsere Kunden sagen

Mit der Einführung des Board-Portal-Moduls der DiliTrust Governance Suite werden die Informationsflüsse zu und von den Board-Mitgliedern nun sicher verwaltet und innerhalb der Plattform vollständig nachverfolgt. Dies bedeutet, dass keine sensiblen Daten mehr per E-Mail ausgetauscht werden müssen. Das bringt klare Vorteile in Bezug auf die Sicherheit und den Schutz der strategischen Informationen eines börsennotierten Konzerns mit sich.