En un contexto normativo y jurídico cada vez más complejo, las empresas, y más aún los grupos internacionales, tienen necesidades y expectativas en constante evolución. Para gestionar las diferentes filiales y sus entidades locales y en el extranjero, centralizar y tratar los datos, los departamentos jurídicos reciben múltiples propuestas de soluciones digitales, desde softwares sencillos a plataformas colaborativas. Algunas de estas soluciones resultan realmente eficaces, pero imponen a la empresa la implantación de nuevos procesos.
DIRECCIÓN JURÍDICA Y REVOLUCIÓN DIGITAL
El desarrollo de soluciones digitales supone una revolución profunda de los métodos y los procesos de las empresas. Recursos humanos, consejos de administración, direcciones financieras… todos los sectores se ven afectados por estos nuevos desafíos. Éstos afectan a la recopilación de datos, el intercambio confidencial de documentación e información y la presentación de informes. Es una cuestión que atañe evidentemente a los departamentos jurídicos. Por ejemplo, las «legaltechs» permiten a los abogados obtener información jurídica que es crucial para la gestión de su sector de forma rápida y económica en su día a día. Sin embargo, estas plataformas no abordan todos los problemas actuales.
De hecho, las estructuras de los grupos internacionales son cada vez más complejas. Mediante joint-ventures en fusiones y adquisiciones, estos grupos se enriquecen con filiales y empresas de diferente naturaleza. ¿Cómo se puede centralizar la información jurídica generada en diferentes idiomas y de conformidad con marcos jurídicos diferentes? ¿De qué manera se puede optimizar el trabajo de los equipos ofreciéndoles formas de clasificación únicas y estandarizadas que registran y priorizan la información? ¿Cómo permitir a los departamentos jurídicos enriquecer su corpus y hacerlo accesible a un grupo concreto de colaboradores?
¿SOLUCIONES TÉCNICAS Y TECNOLÓGICAS?
Evidentemente, los editores de software llevan mucho tiempo desarrollando programas que ayudan a los juristas en su trabajo diario. En los 2000 surgieron plataformas de colaboración para el intercambio de datos jurídicos: legaltechs (contracción de las «tecnologías legales»). Este modelo tiene muchas ventajas ya que permite compartir el conocimiento especializado dentro de un grupo y un departamento jurídico. Así se reducen los costes y el tiempo dedicados a la investigación. Sin embargo, estas legaltech no bastan para satisfacer todas las expectativas y desafíos a los que se enfrentan los departamentos jurídicos de los grupos internacionales. Por esa razón, DiliTrust ha desarrollado una herramienta digital integral.
A día de hoy, la recopilación y centralización de los datos son claves para cualquier gobierno corporativo eficiente. La diversidad de condiciones de las filiales y su vinculación con diferentes legislaciones complican de forma significativa estas funciones. DiliTrust permite estandarizar los datos derivados de las diferentes fuentes para que resulten legibles y utilizables por el departamento jurídico y para que se puedan leer y gestionar de forma transversal. Estrategias, elaboración de informes, edición de documentos… Todas las tareas se simplifican y resultan más comprensibles a todos los niveles de dirección.
¿IMPLANTAR NUEVAS HERRAMIENTAS?
Sabemos que, en estos tiempos de tensión económica y social, cualquier cambio en el entorno laboral puede perturbar el funcionamiento de una entidad o de un departamento. Las herramientas digitales están cambiando de forma profunda las metodologías y los ritmos. Y también las relaciones entre los empleados y los departamentos. Para garantizar el éxito de la transición digital, es esencial reflexionar sobre sus implicaciones humanas y organizacionales.
Las herramientas digitales como DiliTrust no son un objetivo en sí mismas. Más bien constituyen una auténtica respuesta a unas necesidades en constante evolución y a una realidad económica, social y jurídica cada vez más compleja.
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