Qué es la titularidad real y por qué es importante

La titularidad real es un concepto fundamental en el gobierno corporativo moderno y la transparencia financiera. En consecuencia, a medida que los marcos normativos evolucionan en todo el mundo. Así, comprender quién controla y se beneficia en última instancia de las entidades empresariales resulta cada vez más crítico para las organizaciones de todos los tamaños. En esencia, esta guía explora los fundamentos de la titularidad real. Específicamente su importancia en la prevención de delitos financieros, y las implicaciones prácticas para las empresas que navegan por los requisitos de cumplimiento.

Propiedad efectiva

El concepto de titularidad real va más allá de las estructuras jurídicas tradicionales de propiedad. Se centra en quién controla o se beneficia en última instancia de los activos de una entidad. Esta distinción desempeña un papel crucial en el cumplimiento de la normativa y los esfuerzos de transparencia financiera en todo el mundo.

Qué significa

Por titularidad real se entiende la persona o personas físicas que, en última instancia, poseen o controlan una entidad jurídica, con independencia de la estructura formal de propiedad. En otras palabras, es una persona física que disfruta de los beneficios de la propiedad aunque el título del activo figure a otro nombre. Esto incluye a las personas que ejercen un control sustancial sobre una entidad o poseen al menos el 25% de las participaciones de la entidad.

Cual es la diferencia con los accionistas registrados que aparecen en la documentación oficial? Los beneficiarios efectivos pueden existir detrás de complejas estructuras de propiedad que implican múltiples capas de entidades en distintas jurisdicciones. Por lo tanto, la identificación de estas personas es esencial para la transparencia y la rendición de cuentas en el sistema financiero.

La distinción entre titularidad jurídica y usufructo representa un aspecto fundamental del análisis de la estructura empresarial:

  • Los propietarios legales aparecen en los documentos oficiales de registro y tienen la titularidad real de los activos o acciones. Sus nombres figuran en registros públicos y registros de sociedades.
  • Los beneficiarios efectivos son las personas físicas que, en última instancia, controlan la entidad o se benefician de ella. Esto es, independientemente del nombre que figure en los documentos legales. Poseen el beneficio económico real de la propiedad.

Por ejemplo, si la empresa A es propiedad legal de la empresa B, que a su vez es propiedad de una persona llamada John Smith, entonces John Smith es el beneficiario efectivo de la empresa A, mientras que la empresa B es simplemente el propietario legal.

Por qué es importante

La transparencia de la propiedad beneficiaria es una poderosa herramienta contra los delitos financieros y promueve la rendición de cuentas en el mundo empresarial. Su importancia se extiende a múltiples dimensiones del gobierno corporativo y el cumplimiento normativo.

Transparencia financiera

La transparencia sobre la titularidad real ayuda a prevenir:

  • Blanqueo de capitales al dificultar la ocultación de fondos ilícitos tras sociedades ficticias anónimas.
  • Evasión fiscal gracias a una mayor visibilidad de las estructuras de propiedad que, de otro modo, podrían facilitar una evasión fiscal indebida.
  • Financiación del terrorismo mediante la identificación de las personas reales que controlan los fondos y los activos.

Las instituciones financieras dependen de información precisa sobre la titularidad real para llevar a cabo una due diligence (diligencia debida) eficaz sobre sus clientes. Esta información les permite evaluar los riesgos con precisión y cumplir sus obligaciones reglamentarias.

Cumplimiento de la normativa contra el blanqueo de capitales

La información sobre la titularidad real constituye un componente central de los marcos de lucha contra el blanqueo de capitales (ALD ) en todo el mundo. Las instituciones financieras deben:

  • Identificar y verificar a los beneficiarios efectivos de sus clientes empresariales.
  • Evalúe el riesgo asociado a estas relaciones.
  • Supervise las transacciones para detectar actividades sospechosas.
  • Comunique la información pertinente a las autoridades competentes.

Sin datos claros sobre la titularidad real, estas instituciones se enfrentan a importantes retos a la hora de detectar y prevenir delitos financieros, exponiéndose potencialmente a importantes sanciones reglamentarias y daños a su reputación.

Cómo se regula

La normativa sobre propiedad efectiva sigue evolucionando en todo el mundo, y cada vez se hace más hincapié en la normalización y el intercambio de información entre jurisdicciones.

Principales normas mundiales

Varios organismos internacionales establecen normas para la transparencia de la titularidad real:

  • El Grupo de Acción Financiera Internacional (GAFI) recomienda que los países mantengan información adecuada, precisa y oportuna sobre los beneficiarios efectivos.
  • La Organización de Cooperación y Desarrollo Económicos (OCDE) promueve el intercambio internacional de información sobre beneficiarios reales.
  • Las directivas de la Unión Europea contra el blanqueo de capitales obligan a los Estados miembros a mantener registros centrales de información sobre beneficiarios efectivos.

Estos marcos pretenden crear un enfoque internacional cohesivo de la transparencia de la titularidad real. Su aplicación sin embargo, varía considerablemente de unas jurisdicciones a otras.

Marco de cumplimiento en EE.UU.

En Estados Unidos, la Ley de Transparencia Corporativa (CTA, por sus siglas en inglés) representa un momento decisivo para la información sobre beneficiarios reales. Promulgada como parte de la Ley contra el Blanqueo de Capitales de 2020, la CTA:

  • Exige a las empresas declarantes que presenten información sobre la titularidad real a la Red para la represión de los delitos financieros (FinCEN).
  • Se aplica a sociedades anónimas, sociedades de responsabilidad limitada y entidades similares registradas para hacer negocios en EE.UU.
  • Obliga a identificar a las personas que poseen el 25% o más de la entidad o ejercen un control sustancial.
  • Crea una base de datos segura y no pública a la que pueden acceder organismos gubernamentales e instituciones financieras autorizadas (con el consentimiento del cliente).

La CTA representa el régimen de información sobre beneficiarios reales más completo de la historia de EE.UU. El objetivo de este regimen es impedir el uso de sociedades ficticias anónimas con fines ilícitos.

Retos para las empresas

Aunque la información sobre la titularidad real sirve a importantes intereses públicos, también plantea importantes retos de cumplimiento a las empresas.

Identificar a las personas adecuadas

Determinar quién reúne los requisitos para ser beneficiario efectivo suele resultar complejo, sobre todo en el caso de entidades con:

  • Estructuras de propiedadde varios niveles.
  • Operacionesinternacionales que abarcan múltiples jurisdicciones.
  • Acuerdos de gobernanzacomplejos.
  • Estructuras fiduciarias o acuerdos nominativos.

Las empresas deben desarrollar procesos sólidos para identificar con precisión a los beneficiarios efectivos. Deben tener en cuenta tanto los porcentajes de propiedad como los factores de control. Esto suele requerir la coordinación de los equipos jurídicos, de cumplimiento y de gestión.

Cumplir la normativa

Mantener el cumplimiento continuo de los requisitos de titularidad real exige:

  • Revisión y actualización periódicas de la información sobre beneficiarios efectivos.
  • Documentación de la metodología utilizada para identificar a los beneficiarios efectivos.
  • Adaptación a la evolución de las expectativas normativas.
  • Integración con los programas de cumplimiento existentes.
  • Formación del personal pertinente.

Para las entidades multinacionales, el reto se multiplica en ciertos contextos. Por ejemplo, a medida que navegan por requisitos potencialmente conflictivos en distintas jurisdicciones. El cumplimiento efectivo exige un enfoque sistemático y, a menudo, conocimientos especializados.

El camino hacia una mayor responsabilidad

La transparencia de la titularidad real representa un cambio fundamental hacia una mayor responsabilidad en el mundo empresarial. Como resultado, a medida que madura la normativa y aumenta el intercambio de información, disminuye la capacidad de ocultar la propiedad a través de estructuras complejas. Por ejemplo, para las empresas legítimas, esta tendencia ofrece tanto retos como oportunidades. Aunque los requisitos de cumplimiento añaden carga administrativa. Efectivamente, también crean unas condiciones más equitativas al reducir la competencia desleal de las entidades dedicadas a actividades ilícitas. Además, las organizaciones que adoptan la transparencia de la titularidad real como parte de su marco de gobernanza más amplio se posicionan para el éxito en un entorno cada vez más regulado. Aún más al aplicar procesos sólidos de identificación y notificación. Las empresas demuestran su compromiso con la transparencia y la ciudadanía corporativa responsable.

El futuro de la información sobre la titularidad real incluirá probablemente una mayor normalización. Así mismo, un mejor intercambio de información entre jurisdicciones y soluciones tecnológicas cada vez más sofisticadas. Por lo tanto, las organizaciones con visión de futuro se prepararán en consecuencia. Consideran el cumplimiento de la propiedad efectiva no sólo como una obligación reglamentaria, sino como un componente integral de un buen gobierno corporativo. A tal fin, las soluciones de gobernanza especializadas ofrecen un valioso apoyo. Estas plataformas agilizan la recopilación, verificación y notificación de la información sobre beneficiarios efectivos. A su vez, garantizan la seguridad y confidencialidad de los datos confidenciales.¿Desea obtener más información sobre cómo DiliTrust puede mejorar su gobierno corporativo? Póngase en contacto con nosotros hoy mismo.